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2014年陕西派美装饰工程有限公司招聘总经理助理/行政文员信息

来源:西北政法大学网   阅读:984 次  日期:2014-01-29 11:29:52

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一、公司简介

陕西派美装饰工程有限公司于2008年入驻西安,位于西安高新产业园区绿地SOHO同盟 B座三层。派美装饰主要服务于世界500强、上市公司、央企、国企。筑基五载,派美装饰以优质的服务,专业的设计,真诚的付出,赢得了业界的好评,在西安新兴的办公写字楼处处都有派美的身影。公司为更好的服务于企业,同时也在众多老客户的支持、鼓励下,派美装饰于2011年成立了欧科广告标识公司和优比特家具有限公司。形成了以派美装饰公司为核心,以欧科标识和优比特家具为配套的整体服务。公司可以为企业提供办公空间、广告标识、网络工程、办公家具配套的设计与施工。在2013年2月派美装饰分公司成立,位于高新区锦业路都市之门C座20层,同年的11月份和12月份又相继成立了思禾商务服务公司及安卓家具公司,形成了以派美装饰为核心的大集团公司,集团公司将秉持“为企业提供满意服务”的一贯主旨而继续努力。

二、招聘职位

(一)总经理助理1名(全职或兼职均可)

主要岗位职责:

1.负责总经理办公室日常行政事物的处理工作,包括总经理办公会议安排、来访客人接待、负责执行总经理日常活动和外出走访的安排;

2.公司管理层各种会议的通知安排,联络参会者确认会议时间、发放会议通知(主要议题)信息、安排会场、有需要时做好会议记录和纪要的整理、及时传达和传递,并做好重要文件的归档工作;

3.熟悉运作各项流程和管理文件,熟悉各部门的职能;

4.熟悉总经办各项管理文件和操作文件,负责总经办文件的维护(更新、添加)和在各部门的推行、执行工作;

5.配合行政部、人事部门,完成公司重要活动的组织、安排;配合行政部做好公司办公环境整洁、美化管理工作;

6.总经办的各类文件翻译、保管和信息资料的整理工作,总裁办文档室资料存档、借阅管理;

7.领导交办的其他工作。

岗位要求:

1.全日制普通高校本科以上学历,学语言类优先,且愿意在此行业长期发展的有志之士。

2.吃苦耐劳、责任心强,有较强的学习能力和团队合作精神。

3.具有一定的管理领导能力。公司提供良好的发展平台,有相关工作经验者优先。

4.五官端正,口齿伶俐,活泼乐观,具有一定的商务气质。仅限女性。

待遇:面议

(二)行政文员3-4名(全职或兼职均可)

主要岗位职责:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

9. 接受其他临时工作.

岗位要求:

1、全日制普通高校本科以上学历,文秘相关专业毕业;

2、文笔好,擅长各类公文和商业信函的写作;

3、英语水平优秀的或者有网络信息系统管理经验的优先考虑;

4、较强的沟通协调能力;

5、工作细致认真,谨慎细心,条理性强

6、熟练使用各类办公软件及办公自动化设备。

7. 五官端正,形象好气质佳,口齿伶俐,活泼乐观,具有一定的商务气质。仅限女性。

待遇:面议

三、联系方式

联系人:李静 电话:15991664563 02988816278

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