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2015年上半年在职人员申请博士论文答辩的工作即将展开，根据国家和学校有关规定，现将相关事项通知如下：
一、组织管理
在职人员申请博士学位审核工作在研究生学院的统一组织下，由各学位评定分委员会办公室所在单位和各培养单位按照学校有关规定执行。
为保证学位论文质量，研究生导师应加强对在职研究生学位论文的学术指导，督促研究生恪守学术规范。有关教研室（科室）要认真做好本学科研究生资料的整理归档工作。各培养单位应认真审查研究生的原始实验记录，并安排好本单位研究生的答辩工作，报各学位评定分委员会办公室审核。
二、申请博士学位论文答辩的基本条件
（一）通过学位课程考试（含专业课和专业基础课）。
（二）完成课题研究并通过导师的实验记录审查。
（三）完成学位论文并通过统计学审核。
（四）至少在本专业两种不同核心期刊上发表2篇研究论著，期刊目录以南方医科大学研究生学院主页上公布的中文核心期刊目录（2011版）为准。或符合以下条件：
1、SCI影响因子3.0（含）以下的论文第一作者；
2、SCI影响因子3.0—4.0（含）的论文前二作者；
3、SCI影响因子4.0以上的论文前三作者；
发表的论文应以南方医科大学为第一作者单位，本人为第一作者，或导师为第一作者，本人为第二作者，或符合上述SCI论文发表要求。
（五）申请在职博士学位者，除须提交符合学位申请条件的证明材料外，还应提交答辩申请书等材料，报学校学位办审核。
三、申请答辩程序
（一）3月25日至3月27日，至学校学位办（学校研究生公寓楼北楼九楼10904房，凌老师）进行博士学位论文答辩资格审核。资格审查请携带以下材料：
1、《在职人员申请学位资格审查表》
2、博士课程成绩单
3、发表论文原件及复印件或相应证明材料
4、博士学位论文电子盲审版
5、学位论文统计学审查合格证明
6、《申请学位专家推荐表》2份
7、办理学位证书照片2张
（电子版发送至1336639100@qq.com）
《申请学位专家推荐表》2份，由两名正高职称以上专家推荐，导师不能作为推荐人。
博士课程成绩单请于2015年3月9日-13日期间找研究生学院培养科原老师办理（可代办），电话020-61648369，逾期恕不办理。
发表论文原则上要求出具原件和复印件；6月30日前发表的中文核心期刊文章提交清样（需有导师签字）者，可参加我校上半年学位授予工作，待见刊后换领学位证书；7月1日至12月31日期间中文核心期刊论文发表者，建议参加今年下半年学位论文答辩；SCI文章录用通知可申请参加今年上半年学位答辩和授予工作，待见刊后发放学位证书，但需要提供SCI录用证明和文章打印稿，且两者均需导师签字同意；以上文章都必须符合学校学位授予的其它条件。
学位证书照片建议由新华社图片社拍摄，或为按其标准拍摄的照片。如照片已参加学校安排的统一拍摄，不用重复上交。
（二）4月1日至5月初，由学校学位办组织在职博士的学位论文双盲工作。
（三）答辩海报、论文评议人和答辩委员聘书,由申请人于4月10日后至各培养单位研究生管理部门领取。
四、论文答辩及学位申请要求
（一）论文答辩要求
1、博士学位论文答辩委员会由5-7名相同或相近专业的教授或相当专业技术职务以上专家组成，其中校外专家2-3名，指导教师应参加答辩，但不参加表决。
2、论文答辩委员会主席应聘请知名博士研究生指导教师担任，论文答辩委员会成员由导师和科室主任提名，报所属学位评定分委员会办公室审批。
3、答辩专家不可与学位论文推荐专家重复。
4、学位论文应至少在答辩前10天送抵答辩委员会成员，供评议查新。
5、每名博士研究生论文报告时间不少于40分钟。
6、联合培养点的研究生可由培养单位在当地组织答辩，但需严格审核答辩专家资格，并邀请我校相关学科导师参与。
7、5月23日前，完成学位论文答辩。
（二）学位申请要求
1、5月9日前，各毕业研究生及在职申请学位人员完成填报“提交在学期间发表论文信息”http://yjsgl.smu.edu.cn/jwweb/。
2、5月9日前，各毕业研究生及在职申请学位人员完成填报“研究生申请学位信息采集”http://web3.fimmu.com/StudentSys/default.aspx。
3、5月29日前，各学位评定分委员会负责收集、审查、统计学位申请材料，6月10日前召开学位评审分委员会会议。
4、6月11-14日，各学位评定分委员会办公室向校学位评定委员会办公室提交毕业、学位初审材料。
5、6月11-17日，各学位评定分委员会办公室公示各自学位授予名单。
6、6月11-22日，校学位办审查各单位提交学位申请材料。
7、6月23-26日，校学位评定委员会进行学位评审，并作出决议。
8、6月底，学位证书发放。
（三）下列情况者，不得参加学位论文答辩
1、课程成绩不合格、论文统计学审核未通过者。
2、“双盲”评审未通过者。
3、欠缴培养费者。
4、其它不符合学位论文答辩情况者。
五、其它注意事项
（一）凡以中文核心期刊文章清样申请学位者，必须排版在2015年6月30日（含）以前的期刊上，且清样上必须有导师签字。
（二）在职申请博士学位培养费标准为：2011级（含）以后在职博士生第一年12000元，第二、三年13000元/年。欠费生须在2015年3月20日前将所欠费用存入学费存折，一次性缴清。
（三）在职博士研究生学位论文相似性检测、统计学审核、双盲评议、申请学位需提交材料、南方医科大学研究生学位论文格式规定、南方医科大学研究生学位论文盲审版格式规定、各学位评定分委员会办公室成员联系方式等，基本类同全日制博士研究生，详见关于《做好2015届研究生毕业答辩和学位审核工作通知》各附件。
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