目前，我校2014年博士研究生拟录取工作已经基本结束，现将后续工作告知如下：
一、调取考生档案
（一）拟录取为“非定向就业”的考生调取档案
录取类别为“非定向就业”的考生，我校须向考生档案所在单位调取档案，调档函由考生本人于2014年7月1日前登陆江苏省教育考试院博士研究生网报系统（网址：http://222.187.120.13:9000/），下载“调档函”，并自行打印。
考生打印调档函后，须主动与存放档案的单位联系，及时办理档案转调手续。
1. 往届生须将档案按调档函中的要求于7月10日前通过机要寄往被录取的学院（请勿将档案邮寄至研究生院招生办公室）。往届生档案未按时到达将影响考生正常录取，档案到达我校后方可发放录取通知书。逾期造成无法按时发放录取通知书或无法正常入学报到的责任由考生自行承担。
2. 应届毕业生档案可按考生所在学校具体安排寄发档案，于9月1日前调入我校即可。档案邮寄地址和邮寄方式以调档函安排为准。
（二）党团关系的办理
1．党组织关系由县及以上党委组织部门开出。徐州市以外的党组织关系转移介绍信的抬头填写：中共徐州市委组织部；徐州市以内的党组织关系转移介绍信的抬头填写：中国矿业大学。去向填写：中国矿业大学XXX党委（XXX为考生被录取的学院名称，以调档函上面的学院名称为准）。
2．团关系转移介绍信的抬头填写：共青团中国矿业大学委员会。
3．新生入学报到时将党团组织关系转移介绍信交所在学院（实验室）。
（三）户口迁移
1．徐州市区包括五县不转户口。
2．外地考生根据自己意愿凭录取通知书办理，户口迁移地：中国矿业大学。
3．姓名、曾用名、性别、民族、出生日期务必准确，入户时以户口迁移证为准，在校期间不能更改信息。
4．出生地、籍贯，应具体到“×省（市）×县（区）”；原住址栏内须详细填写原户口所在地地址；已达到国家法定最低结婚年龄的新生，须如实填写婚姻状况（已婚/未婚）。
5．户口迁移证上公民身份证件编码须为18位。
6．《户口迁移证明》上要加盖迁出地派出所户口专用章、骑缝章。
7．新生入学报到时将《户口迁移证明》交我校保卫处。
二、录取类别为定向的考生签订定向合同
录取类别为定向的考生，我校须和考生所在单位签订定向合同（定向合同寄给考生本人，寄发定向合同时间另行通知）。
三、拟录取考生通讯地址修改和录取通知书发放方式选择
如果考生需要修改定向合同邮寄和录取通知书寄发通信地址及联系电话的，请在2014年6月24日前登陆江苏省教育考试院博士研究生网报系统（网址：http://222.187.120.13:9000/）内进行修改并点击保存；录取通知书发放方式选择，请在系统内选择“自领”或“邮寄”并点击“保存”。录取通知书发放方式一经选择不再更改，邮寄地址为考生个人通讯地址。
四、录取通知书发放
经教育部录检合格的考生，我校将发放录取通知书。具体安排如下：
往届生：录取为非定向的考生档案到达我校后方发放录取通知书，录取为定向的考生定向合同签订并到达我校后方发放录取通知书。
应届生：录取为非定向的考生我校预计6月底发放录取通知书，录取为定向的考生定向合同到达我校后方发放录取通知书。
录取通知书申请自取的考生在确认档案到达后，可凭本人身份证领取，不可代领。
五、其他
根据《国家发展改革委员会、财政部、教育部关于加强研究生教育学费标准管理及有关问题的通知》（发改价格【2013】887号），自2014年秋季学期起，高等学校向所有纳入全国研究生招生计划的新入学研究生收取学费，我校具体收费标准参照教育部及江苏省研究生教育学费标准管理的相关规定执行。
中国矿业大学研究生招生办公室
2014年6月18日
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