(一)凡中华人民共和国公民，遵纪守法，履行岗位职责，恪守职业道德，并具备下列条件之一者，均可报名参加考试。
1、报考初级资格：
高中及以上学历。
2、报考中级资格：
(1)取得博士学位。
(2)取得硕士学位或研究生毕业，从事档案工作满1年。
(3)取得第二学士学位，从事档案工作满2年。
(4)大学本科毕业，从事档案工作满4年。
(5)大学专科毕业，从事档案工作满6年。
(6)高中、中专学历，从事档案工作满10年，并担任助理馆员职务4年以上。
(7)已取得非档案系列中级专业技术资格，现从事档案专业工作满1年。
(二)根据国家有关规定，公务员或参照公务员管理的人员(在档案局或档案馆工作的人员除外)，不得报名参加档案资格考试。
(三)从事档案工作年限，是指取得相应学历前后从事本专业工作时间的总和，其计算截止时间为报考当年年底。
(四)因有专业技术人员资格考试违纪违规行为，已按有关规定处理，尚在停考期内的人员，不得参加该项考试。
(五)获得证书条件。报考人员必须在当次通过应试科目的考试，方可获得相应的资格证书。
