1、教务管理办公室主任
教务管理办公室主任应根据所管理部门的职责，负责规划部门人员，编制年度预算，组织建章立制工作。
负责组织拟订校区本科生教学工作长期规划、年度计划与总结;负责组织制定和落实校区有关教学和教改工作的政策和各项规章制度;负责组织威海校区所开设专业的培养方案修订，教学计划日常修订和调整;负责校区本科生实习和实验教学的运行和管理工作;负责中外合作办学项目、机构的教学运行管理等。
2、总务管理办公室副主任1
负责校区的后勤保障，包括宿舍、楼宇、物业服务、环境卫生、饮食、能源(水、电、暖、燃气、太阳能、电梯、集中空调、节能)、维修、绿化、交流中心、服务网点、经营用房、通信、邮政等。
负责房地产管理，包括校区固定资产划转、房地产数据资料管理、办公用房管理、职工周转房管理等。
3、总务管理办公室副主任2
负责工程管理，包括校园二期建设和既有基础设施的修缮改造等。
负责设备管理，包括仪器设备和家具的采购、验收、上账、发放、调拨、报废等日常管理。
负责校区的安全保卫，包括校园治安管理、安防监控、消防管理、交通安全、保密工作、户籍管理、应急指挥、师生求助等。
负责校区师生的医疗服务、部门信息化建设及宣传等其他工作。
