一、就业报到证、人事档案都在本人手中的，不用开调档函，报到时直接交给师训科工作人员即可。
二、人事档案不在本人手中的：
1、就业报到证派到长垣县教育体育局的：
本人不用提档案，只需把报到证交到师训科工作人员。但，请先到长垣县教育体育局4003房间查询本人档案，并记录档案号。
人事档案由师训科工作人员根据档案号统一提取。
2、就业报到证派到长垣县人社局、人才交流中心的：
本人不用提档案，只需把报到证交到师训科工作人员。但，需将人事代理合同交给师训科工作人员；如没有人事代理合同的，请先到长垣县综合楼9010房间查询本人档案，并记录档案号。
3、就业报到证派到其他人社局、人才交流中心的：
先到长垣教育体育局1013房间领取录用证明，凭此证明到长垣县综合楼9010房间开调档函。本人凭调档函领取本人档案。
4、就业报到证派到其他教育局的：
先到长垣县教育体育局1013房间开调档函。本人凭调档函领取本人档案。
三、以下情况就业报到证需改派
未超过就业期（2年）的各类毕业生，就业报到证未派到长垣县教育体育局、长垣县人事局、
1、就业报到证未派到长垣县教育体育局的，需先将就业报到证和档案转到长垣县教育体育局（教体局可开调档函），再把就业报到证和个人人事档案交县教体局。师范类非应届毕业生，参照上述办法办理。
2、非师范类应届毕业生，就业报到证派到南阳市人才中心的，先将就业报到证和档案转到唐河县人才中心，上交县人才中心出具收取就业报到证和档案的证明；就业报到证未派到南阳市人才中心的，需先将就业报到证和档案转到南阳市人才中心，再参照上述方法办理。
3、超过就业期（2年）的各类毕业生，需要延续工龄（教龄）的，除按上述办法上交就业报到证和个人人事档案外，并上交原就业单位人事部门出具的干部转移介绍信、工资介绍信、转正定级表和各年度工资变动表。
