收入不入账、多收少记或少付多记的情况通常发生于财会制度不健全的单位，特别是开票与收款同属于一人时最容易出现此种现象。
作案人大都是那些直接经手管理财务的人员。例如采购员、出纳员、仓库保管人员以及收款员等。这些作案人员有的是开票时，提高单价从中吃回扣或报销后占为己有，有的内外勾结一票两开进行贪污，有的是收款后只交款人开收据不记账，情况比较复杂。
针对这种作案手段，一般应从以下几个方面组织调查：
一是应将所有已使用过的发票和收据的存根联都收集起来，检查号码是否连续，有无缺号、缺页以及作废的发票和收据存根联的合计数同入账数进行核对，看是否符合。
二是对收款人员和交款人员保存的单据相互核对，挤出差额，追去向。
三是笔数、金额相核对，挤差额追去向。
四是从人与人之间，收集人证与其他资料相核对。
五是账实核对，然后进行综合分析，实事求是地加以判断。
