不同的歌曲有不同的节奏,一旦节奏乱了,再好听的歌也会“走调”。其实,面试也有其内在的节奏。而且,面试的节奏并不仅仅掌握在主考官手中,在某种程度上更靠应聘者的“协奏”来完成,但这很重要的一点,往往被不少初次寻找工作的大学生朋友忽略了。
一、快慢、先后要适宜
快慢——单独面试(指主考官个别地与应试者单独面谈,这是最普遍最基本的一种面试方式)时,主考官往往会用不同的方法提出不同的问题,有的问题考验你的分析、思考能力,有的问题可能只是确认你的反应能力或思路。对前一类问题,你迫不及待地去回答,会显得不够稳重,而且容易掉入主考官预设的“陷阱”;而对后一类问题,如果想了又想,又显得过分谨慎,反应迟钝。正确的做法是:大多数问题一经提出,你可以立即回答,边回答边考虑如何收尾。碰到比较棘手或意想不到的问题,你可以有意确认一下对方的问题,“您是指……吗”,把主考官的问题用你的理解方式再复述一下,同时经过短暂思索后作答。
先后——集体面试(也叫无小组长讨论面试或团队面试)形式主要有两类,一类是数位求职者就某些问题自由讨论,另一类是个人要根据特定的角色及背景资料去进行讨论。集体面试能够对应聘者有个较客观与全面的考查。要在集体面试中突围而出,提高获聘机会,最重要的是准确把握自己什么时候应出声、那个环节该“出位”。最不可取的是走“极端”:默不做声或随意“发声”,不“到位”或过分“出位”。
二、繁简要适中
麦肯锡公司有一句名言:所有的事情都可以分成三句话去讲。比如:今天上午9点吃早饭。可以说成:今天我吃饭,时间是上午9:00,吃的是早饭。因此建议你在回答比较复杂或重要问题的时候,不妨按照这样一个套路:第一点、第二点、第三点……这样听的人很清楚,说的人也不会漏掉重点。对简单的问题,就必须言简意赅,不要喋喋不休、口若悬河。有的应聘者自我介绍搞了10多分钟,主考官早就听烦了,谁有这个耐心呢?千万不要让双方谈论或小组讨论的话题,成为你个人演讲的题目。
三、内容要适度
面试是双方的交流,所以千万要注意:该说的要说,不该说的就不要说;懂的就说懂,不懂的地方要勇于承认。但是这个也是有技巧的,可以这样说:我对这个不是很了解,但我谈一下我的看法吧……结果一讲,不错啊,既回答了问题,又给别人留下一个谦虚的印象。有的应聘者明明半瓶子醋,遇到一些问题大吹特吹;还有的应聘者即使一知半解也要滔滔不绝,有的应聘者把网上的一些技巧用起来,一看就不诚实,比如:“你的优点是什么?”“认真。”“那么你最大的缺点是什么?”“过于认真。”当年哈佛大学商学院是这样教过其毕业生的,但是这些早已过时了,你再用就弄巧成拙了。