2024年，在酒店总经理的直接领导及集团财务部的专业指导下，财务部严格遵循国家财务管理相关条例，紧扣集团财务工作要求，以“实事求是、严以律己”为准则，圆满完成了酒店全年财务核算任务及各项经营指标，为酒店生产经营提供了精准的数据支撑与决策依据，有效保障了经营管理工作的顺利推进。现将本年度主要工作情况总结如下：
一、夯实会计基础，筑牢财务工作根基
会计核算是财务管理的核心基础。本年度，财务部以“制度执行+规范操作”为重点，结合酒店实际业务特点，系统推进会计基础工作：
1.计划先行，明确方向：年初结合集团下达的财务计划与管理制度，制定部门年度工作计划，将会计核算、会计档案管理等核心基础工作列为重点任务，按月分解目标、落实责任；
2.凭证管理，严谨规范：严格执行会计档案管理要求，组织部门人员按月对会计凭证进行分类整理、装订归档，全年凭证装订及时率与规范率达100%，确保会计资料的完整性与可追溯性；
3.账簿管理，精准对账：严格按会计基础工作达标标准，规范登记各类账簿及台账，建立部门内部与跨部门定期对账机制（如总账与明细账、财务账与业务账），确保“账账相符、账实相符”，为财务数据的准确性提供根本保障。
二、强化会计管理，提升运营保障效能
围绕酒店资产安全、资金流动及成本控制等关键环节，财务部多维度强化管理职能，具体如下：
（一）资产管理：严控全生命周期流程
针对酒店2024年8月试营业后资产规模大、品类多的特点，财务部以“制度执行+责任落实”为核心，严格执行集团资产管理办法及内部调拨程序：
建立“整体资产总账+部门在用资产台账+账外资产备查登记”三级管理体系，要求各部门为在用资产建立独立卡片并明确责任人；
落实月度盘点制度，对盘亏资产严格追溯原因并从责任人当月工资中扣回损失；
员工离职时，对其经手的资产进行全面核查，确保“账物一致、责任清晰”，全年资产流失率为0。
（二）债权债务管理：加快资金回笼与风险防控
对酒店应收款项（如客户欠款、供应商押金等）建立动态跟踪台账，按月催收，确保应收尽收；
对员工赔偿物品、电话费超支等个人挂账，严格在当月工资中扣回，全年累计清理个人挂账XX笔，减少公司潜在损失约XX万元。
（三）监督职能：全流程风险把控
环节监控：从前台收银→日夜审→出纳，建立“环环相扣、相互制约”的监督链条，发现问题第一时间上报并整改；
采购价格管控：制定《原材料（菜价、肉价、干调、冰鲜）及酒水物料月度采购定价制度》，要求酒水及物料采购均通过合同议价确定价格，严控供应商进货价，同时加强采购审批与报销流程管理，实时掌握市场动态，全年采购成本节约率约X%；
客房成本专项控制：
要求客房部加强回收物品（如一次性用品）及客房酒水管理，建立“未用品二次回收台账”，对可复用物资（如洗漱用品包装、未拆封消耗品）及时回收再利用；
推行《客房酒水销售日报》制度，实时跟踪酒水进销存情况，通过数据分析优化库存与定价，有效降低损耗率。
（四）货币资金管理：严守安全底线
严格执行集团现金管理规定，由会计人员监督、日审定期核查：
每月对出纳库存现金进行抽盘，对前台收银员备用金进行交叉盘点，确保现金收支零差错；
全年未发生现金短缺、挪用等资金安全事故，保障了酒店流动资金的绝对安全。
三、内外协调联动，服务酒店整体运营
（一）对内：降本增效，赋能经营决策
1.预算管控：编制年度/月度费用预算，为各部门设定费用使用上限，通过动态监控与定期分析，推动全员从细节入手节约开支；
2.数据支撑：精准核算经营部门收入、成本及毛利率等核心指标，及时向管理层提供经营分析报告，为定价策略、资源调配等决策提供数据依据；
3.业财协同：协助各部门建立业务台账，提供收银、成本、费用等数据支持，同时对收银及电脑维护员开展业务培训，确保系统操作规范，保障经营流程顺畅。
（二）对外：合规经营，争取政策红利
密切关注税收政策与行业法规动态，主动咨询税务机关，解决酒店涉税疑难问题（如发票管理、优惠备案等）；
通过与税务部门的有效沟通，为酒店及员工合理避税提供专业建议，全年累计优化税务成本约XX万元。
四、其他重点工作
（一）筹备期基础搭建：保障试营业顺利启动
在酒店筹备阶段，财务部提前介入，系统梳理业务流程：
编制《财务部各岗位职责及跨部门协作流程》，明确收银、会计、出纳等岗位操作规范；
起草财务管理制度（如报销审批、资金管理、票据使用等），并监督落实；
组织收银人员开展会计理论与实操培训，指导电脑维护员对前台人员进行酒店管理软件使用培训，为试营业打下坚实基础。
（二）团队建设与人才培养
定期召开部门会议，分析员工思想动态与工作表现，通过“月度优秀员工评选”“团队活动”等方式提升凝聚力；
关注员工业务能力提升，通过“传帮带”与专项培训，打造了一支专业、高效的财务团队。
（三）合规与外部对接
按时完成纳税申报（月度/季度/年度），遇政策变动或疑难问题及时与集团财务部沟通解决；
参加集团财务例会，落实往来账款清理、固定资产盘点等专项任务；
配合集团财务部与审计部联合检查，提供完整资料并做好解释说明；
按集团要求编制资金收支计划与日报表，合理安排资金使用，确保款项按时存入银行；
严格审核工资表并及时发放，动态对接人事部处理人员变动，保障员工薪酬零差错。
2024年，财务部在核算精准性、管理有效性及服务全局性上取得了阶段性成果，但仍存在部分细节待优化（如预算动态调整灵敏度、业财数据深度融合等）。2025年，财务部将继续以“严谨、高效、创新”为准则，进一步强化财务监督职能、深化业财协同，为酒店经营效益提升与战略目标实现提供更强有力的财务保障！
