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秘书常识:秘书的日程管理

来源:易贤网   阅读:1526 次  日期:2014-06-06 14:12:03

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一、日程安排的原则和要求

(一)服从于组织的总目标和整体计划。

(二)区分轻重缓急

(三)随时补充、调整

(四)提示和督促

(五)酌留弹性、劳逸结合

(六)适当保密

二、订约事宜

(一)事先征求领导意见

(二)再次确定,及时提醒

(三)善用台历和备忘录

三、差旅事宜

(一)做好出差的准备工作

1.准备好相关资料。

2.经办旅行的各种必要手续。

3.预先联系。

4.制定出差日程表。

5.预订车票(或机票)、安排住宿。

6.列出携带物品的清单。

(二)做好临行前的工作安排

(三)做好旅途服务工作

1.做好旅途服务工作。

2.注意回避。

3.适当提醒。

(四)随时与本单位联络

思考题:请按材料为厂长安排一周的工作日程,用表格形式表达。

某企业上班时间为上午8:30-12:00,下午1:00-4:30。

每逢周一例会,各车间负责人参加,本周例会讨论的议题为:关于与Y厂联营的事宜。

周三、周四白天(全天),厂长要参加行业协会讨论会(地点:上海会议中心)。

周二下午,本厂召开新产品新闻发布会(下午2:00)

接到Y厂电话约请厂长周三晚上在金贸大厦洽谈业务。

厂长指示,在参加洽谈以前,与Y厂联系一下,厂长要去该厂考察。Y厂地点在金山。

约企业法律顾问谈话二小时。

Z公司业务经理来访,要求拜访厂长,厂长同意安排半小时接见,具体请秘书安排。

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