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2014年西安交大香港科大可持续发展学院行政人员招聘启事

来源:西安交通大学人力资源部网   阅读:871 次  日期:2014-01-02 16:54:34

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西安交大-香港科大可持续发展学院(以下简称“可持续发展学院”)是西安交通大学与香港科技大学于2012年携手创办的实体学院,设在西安交通大学校园内,是从事高等学历教育的非盈利性机构。该学院立足科技发展前沿和国家战略需求,针对人类生存与发展所面临的重大可持续发展问题,聚焦能源、材料、社会治理等三个领域,培养具有科学、工程、公共政策等交叉知识背景与综合应用能力的领军人才,力求成为全球领先的教育机构。

学院下设3个学系:可持续能源系、可持续材料系、可持续系统与公共政策系,开展本科生、硕士生、博士生的学历教育。学院建立了与国际接轨的教育体系,在全球招聘一流师资,首创可持续发展课程体系,采用国际通行的教育模式和教学质量认证标准,培养具有全球视野和竞争力的学生,学生将被同时授予西安交大和香港科大两校学位。

目前,学院的发展亟需一支完善而高效的行政团队的全力支持,现面向社会开展学院行政人员第二阶段4名职员的招聘,人员均以学院劳务派遣形式聘用,合同期两年,待遇按学校学术特区相关规定执行。

一各岗位职责及任职要求

1.本科生事务助理

负责学院本科生各项事务及本科生交流项目,兼任副院长秘书。

岗位职责:

1)负责学院本科生招生宣传、招生、入学、教学、教务、交流实习等具体工作;

2)与香港科大团队协作,负责暑期课程GCP项目的宣传、策划组织、后勤保障、参观带队、后续跟进等具体工作;

3)负责一位副院长的秘书工作,管理副院长的日程、协助组织会议、预定机票酒店、完成财务报销等;

4)完成学院委派的其他工作。

任职要求:

1)全日制重点高校硕士及以上学历,有海外留学背景或工作经验者优先;

2)具有优秀的英文听 、说、读、写能力、与人沟通能力、团队协作能力和创新能力;

3)富有责任心并能在工作中善于思考,积极发挥主观能动性.

2.计算机技术助理

负责学院服务器建设和维护,新网站设计和维护,远程教学系统的开发和维护,日常计算机技术支持。

岗位职责:

1)为院长/执行院长、副院长、系主任及教职工提供日常计算机技术支持;

2)与香港科大同事团队协作,共同开发、维护和更新学院网站、服务器及面向教职工和学生服务的实时信息平台;

3)为学院各类视频会议、远程教学提供技术支持;

4)保障学院网站和服务器的信息安全;

5)完成学院委派的其他工作。

任职要求:

1)精通计算机技术,有相关工作经验者优先;

2)全日制重点高校硕士及以上学历,有海外留学背景或工作经验者优先;

3)具有优秀的英文听 、说、读、写能力、与人沟通能力、团队协作能力和创新能力;

4)富有责任心并能在工作中善于思考,积极发挥主观能动性。

3.科研外事助理

负责学院宣传、外事交流、科研项目管理及英文翻译。

岗位职责:

1)完成学院外事交流、公共宣传相关工作;

2)完成学院教授横向/纵向课题及其他科研项目的管理工作;

3)完成学院中英文网站内容建设、更新和翻译工作;

4)完成学院各项信息统计和更新工作;

5)完成学院委派的其他工作。

任职要求:

1)精通中、英文交流和写作,有公共宣传相关工作经验者优先;

2)全日制重点高校硕士及以上学历,有海外留学背景或工作经验者优先;

3)具有优秀的与人沟通能力、团队协作能力和创新能力;

4)富有责任心并能在工作中善于思考,积极发挥主观能动性。

4.行政秘书

负责学院办公室综合行政事务.

岗位职责:

1)协助办公室主任及各助理完成学院各项行政工作;

2)完成院长/执行院长及学院办公室日常财务报销工作;

3)完成会议记录和会议纪要起草工作;

4)为各类会议、访问提供后勤支持(机票酒店、车辆、餐饮、场地等预定);

5)学院邮件收发,耗材补给;

6)学院综合问询的电话/邮件回复及内部传递;

7)完成学院委派的其他工作。

任职要求:

1)全日制重点高校硕士及以上学历,有海外留学背景或工作经验者优先;

2)具有优秀的英文听 、说、读、写能力、与人沟通能力、团队协作能力和创新能力;

3)富有责任心并能在工作中善于思考,积极发挥主观能动性。

二应聘程序

1.应聘须提交材料

•可持续发展学院求职信息表(见附件)

•中、英文求职动机信

•中、英文个人简历

以上材料请将电子版打包发至邮箱: jssdhr@mail.xjtu.edu.cn ,邮件主题和压缩包命名格式均为:应聘岗位-姓名-年龄-毕业院校-专业,请务必遵循此命名原则。

2.材料递交截止日期

材料递交从即日起至2014年1月20日截止。

联系方式: 西安交大-香港科大可持续发展学院, 电话:8266 6336, 网址:http://jssd.xjtu.edu.cn/, 地址:西安市咸宁西路28号西安交通大学行政主楼1615室

截至日期:2014-12-31

信息表

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《信息表》来源于西安交通大学人力资源部网,最近更新2014年1月2日。

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