各位新生同学：
祝贺你被我校录取为2013级博士研究生。现将报到注意事项通知如下：
一、新生缴费指南
二、报到：新生须持本人身份证、入学通知书办理报到手续；其中，应届毕业本科生、硕士生需携带毕业证书原件、学位证书原件，现场进行验证及资格审查。报到时间和地点见《入学通知书》。当天不能按时报到的，应事先与所在院系教务办老师联系，提前办理请假手续，但最长请假时间不得超过两周。
硕博连读新生需于2013年9月1日—9月6日前办理离校手续，办理完离校手续后持本人身份证（军官证）、入学通知书办理报到手续，可以登陆学校离校系统（http://lixiao.sjtu.edu.cn），网上查询办理流程、办理状态等情况。
三、自7月8日起，新生需要使用《入学通知书》上的学号在线自助注册jAccount账号，即上海交通大学统一的网络帐户。注册的网址为：http://entitle.sjtu.edu.cn/myaccountmanage/RegistIndex.html。注册成功后，凭jAccount账号登陆研究生管理信息系统（http://www.yjs.sjtu.edu.cn/ssfw/login.jsp ），完成（1）录入个人基本信息，信息录入完毕后打印一份《个人基本信息表》；（2）下载《研究生登记表》，双面打印一份并填写完毕。新生报到时向本人所在学院交回这两种表格。咨询电话：（021）34206360
四、新生（硕士生或直博生）报到后，需参加学校组织的研究生英语水平考试。考试时间：2013年9月10日晚上，具体考试时间及安排另行通知。
五、考生如需托运行李，每件行李必须贴有“上海交通大学”的行李标签（点击下载：闵行校区、徐汇校区），通过铁路局（普包）托运至上海火车站、上海南站、或上海虹桥枢纽站。凡9月4日-8日到站的行李由学校负责去铁路行李房统一提取，其它时间到站或通过其他渠道托运的行李由新生自己负责提取。咨询电话：021-54742436。
六、住宿：上海交通大学学生宿舍通过网上申请安排，即需要学生宿舍的同学需提交网上申请，根据今年工作计划，本次研究生新生网上申请学生宿舍时间为：2013年6月20日—2013年7月10日，请在规定的时间内登录网站http://ourhome.sjtu.edu.cn/进行学生宿舍申请，登录名为"0"+您的学号，密码为您的身份证件号后六位（如护照或军官证无六位，则输入全部），学校根据申请结果统一安排。如逾期未申请或已申请但在开学后一周内未办理入住，视为不需安排。详情请关注新浪官方微博“上海交通大学生活园区管理中心”。（详见网站“入住须知”）
七、保险：
（1）上海市城镇居民基本医疗保险：根据国务院、上海市政府相关文件精神，要求全日制学生（有上海市医保账号的在职研究生除外）参加上海市城镇居民基本医疗保险。2013年缴费标准为90元/年，入学后统一收取。
（2）商业保险：为更好地对学习生活提供保障，学校鼓励学生参加大学生系列商业保险。保险公司将在新生报到现场设立专柜，提供业务咨询和手续办理服务。
八、根据教育部和我校的文件规定，新生入学三个月内要接受政治思想、业务水平和健康状况等复查，复查合格者，予以注册，并取得学籍。复查不合格者，将取消其入学资格，并退回原单位。
九、人事档案
寄送地址：上海市闵行区东川路800号，上海交通大学人力资源处学生档案室，邮编：200240
（除机要寄送以外的任何递送方式，档案室一律不接收！）
新生查询档案到达一律在人力资源处主页（http://hr.sjtu.edu.cn/）信息公开中查询，档案室不受理电话查询。
截止时间：2013年8月20日
新生入学三个月内复查不合格者的档案，将被退回原保管单位。应届本科毕业生因故不能获得学士学位者，不予录取，其档案将不必寄送。
十、党团组织关系转接
1、党组织关系转接：（1）上海生源学生党员组织关系介绍信由所在学校或工作单位开至上海交通大学党委组织部，单位写上海交通大学XX学院党组织。
（2）外省市生源学生党员组织关系介绍信由当地县级及县级以上党组织或省（直辖市）、市级教育工作党委等开至中共上海市教育卫生工作委员会，单位写上海交通大学XX学院党组织；
（3）本校生源学生党员，如果在原所在院系继续就读，无需开具介绍信，入学时重新编入新的党支部；如果到本校其他院系就读，请到原所在院系党组织开具校内转接介绍信，到校党委组织部办理校内转接；
（4）新生党员入学时，组织关系介绍信统一交至就读院系学生工作办公室，具体办理地点可登陆http://zzb.sjtu.edu.cn查询；
（5）校党委组织部办公地点：闵行校区新行政楼B705室，咨询电话021- 34206237。
2、团组织关系转接：报到当天不需要办理手续，请团员在报到后一周之内，将团员证交给团支部书记，由团支部书记收齐后统一到校团委办理。若团员证遗失，也请到校团委补办。具体办理方法请等候通知。
十一、新生户口迁移说明：
1、非上海生源的学生：
A、如户口在本校者，户口将保留在本校。学生本人于毕业离校启动后或在开学一周内到校保卫处户政科窗口办理如下手续：
a、继续在原校区就读的学生——须到校户政科更新户籍信息（将《入学通知书》复印件递交至户籍窗口，复印件上标注学生本人的原班级代号及学号）；
b、到本校其它校区就读的学生——凭《入学通知书》、身份证到保卫处户政科开具《准予迁移户口证明》，到属地派出所办理《户口迁移证》，再到入学校区所在的派出所办理户口迁入手续。
B、户口在本市外校的非上海生源者，应将户口迁入学校。办理办法：在开学一周内由本人将《户口迁移证》交给班长，以班级为单位交至户政科。（《迁移证》背面用铅笔添注以下信息：“班级”、“学号”、“身高”、“血型”、“联系方式”）。
C、其他非上海生源新生，本着自愿的原则，其户口可迁也可不迁。凭入学通知书办理户口的当年有效日期：2013年12月31日截止。办理办法同“B”。
2、上海生源的学生：
D、户口在延安西路900号的历届学生，如要将户口迁入本校，须持本人《入学通知书》、户口信息页复印件及身份证于报到后到户政科办理入户手续。
E、其他上海生源的新生户口一律不迁。
F、户口迁入地址：
a、闵行校区——上海交通大学闵行区东川路800号（华坪路派出所）
b、徐汇校区——上海交通大学徐汇区华山路1954号（徐家汇派出所）
如有疑问，可电话咨询: 闵行校区户政科 021-54742243 华坪路派出所021-24063407
徐汇校区户政科 021-62933470 徐家汇派出所021-23037527
3、定向、委培的新生户口仍留在原单位，不迁入上海交通大学。
十二、学生按照缴费指南办理交款。若报到时尚未交款，则不予报到注册。
学生若有经济困难，可下载《上海交通大学学生家庭经济情况调查表》，并按要求填写。家庭经济困难的学生入校后可凭学校认定后的家庭经济情况调查表申请办理国家助学贷款（每人每年最高贷款额为6000元）、助学金等。有关事宜请向学生处学生事务中心咨询。电话：（021）54746014
十三、研究生新生需诚信填写《上海交通大学研究生新生婚育状况调查表》，外校生源需由原就读学校或原工作单位或户籍地所在乡（镇）、街道计划生育部门盖章证明，本校生源需由原就读学院盖章证明。报到时将此表交院系汇总后存入该生档案。《婚育状况调查表》至交大计划生育网站（jsb.sjtu.edu.cn）。咨询电话：54740582、54743104。
十四、交通：
1、新生到闵行校区报到，可以选择以下交通路线：
（1）上海火车站、上海南站下车后，可乘地铁一号线至莘庄站，站内换乘轨道交通五号线至东川路站；再换乘江川3路或江川5路至交大站。
（2）若从地铁一号线莘庄站南广场出站，可换乘公交闵莘线至交大站下车。
（3）上海虹桥枢纽站下车出站后步行约15分钟，可在虹桥东交通中心乘虹桥枢纽4路到东川路永平路站下车，即至交大闵行东川路校门。
（4）在规定时间内到校报到的新生，学校在轨道交通五号线东川路站设有接待站，具体安排如下：
上午6：00至下午4：30，学校在轨道交通五号线东川路站设有迎新生专车直达闵行校区。
2、新生到徐汇校区报到，可以选择以下交通路线：
（1）从上海火车站、上海南站下车后,可乘地铁一号线至徐家汇站下车。
（2）从上海虹桥枢纽站下车后,可乘地铁十号线至上海交通大学站下车。
徐汇校区不设新生接待站。
上海交通大学研究生院
2013年6月
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