1、用人单位制定的规章制度是否合法。这是认定违反规定制度的前提之一，没有规章制度就不存在违反的问题，规章制度违法就丧失遵守的前提。
2、违反规章制度要达到严重的程度。存在了劳动者遵守前提，若劳动者严重违反，可以作为用人单位解除合同的合法依据。如何认定“严重违反”，相关法律并没有具体的标准，这属于法官、仲裁员审理案件自由裁量的范围。
3、规章制度制定的程序合法。所谓程序合法是指，依据《劳动合同法》的规定，用人单位在制定、修改或者决定有关劳动纪律等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商规定。
4、规章制度要进行公示，为劳动者所知。法律只有经过公示才具有法律效力，单位的规章制度也不例外。用人单位应当采取各种方式，将直接涉及劳动者切身利益的规章制度予以公示，或者告知劳动者。具体的方式可以在工作场所进行张贴宣传，也可以将该内容作为合合同的附件，共同执行。
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